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盐都区公共资源交易中心规范项目资料管理

发布日期:2019-05-15 10:06 [ ] 浏览次数:

今年以来,盐都区公共资源交易中心坚持多措并举,对全区进场交易的项目资料进行详细核对、分类整理、查漏补缺、及时归档,形成具有历史保存价值的档案资料。

一是专业把关。对送达中心的每一个招标项目,严格按照相关法律法规,对前期资料和招标文件内容进行审核把关,确保项目资料的齐全和合法合规。

二是专人管理。项目开标前,由科室专人负责立卷整理;中期开完标,及时对资料进行入卷收集;在开取中标通知书前,项目全部资料已收集到位。这种分期分段式收集方法,确保了资料齐全不遗漏。

三是专人归档。项目资料由科室专人按照档案管理规定整理编码之后办理交接,交由中心档案员进行分类编号、粘贴标签、统一管理,确保了档案资料的完整和规范。

四是专业扫描。中心档案管理员接收项目档案资料整理完善之后,与专业档案管理公司一起对资料进行电子扫描并存储,专门的软件系统和层层授权,确保了档案调阅的安全性和便捷性。(刘颖、骆廷峰)

 

 


来源:盐城市行政审批局
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