盐城市行政审批局关于
2020年度“12345”热线运行项目绩效评价报告
一、基本情况
(一)项目概况
盐城市12345平台是2017年根据《盐城市人民政府办公室关于印发盐城12345在线平台建设实施方案的通知》(盐政办发〔2017〕81 号)文件要求,建立以12345为统一对外号码, 集电话、网站、短信、邮件、微博、 微信和移动APP等受理服务功能于一体的盐城12345在线平台,实现省、市、县数据交换标准化,打造全省统一的为政务服务提供协同办事、检验服务效能、大数据应用分析和为重大决策服务四大应用平台。资金主要用于发放话务人员工资和必要的设备更新,项目属于每年必须实施的政府民生工程。
该项目2020年预算444万元,实际下达441.5万元,实际执行440.196万元。其中用于话务员人员工资429万元,购买电脑和耳麦11.196万元。项目总体实施正常,有效的受理群众诉求并化解了民生难题。
(二)绩效目标
总体目标:在市委市政府的正确领导下,坚持以人民为中心,不断探索创新,架起党委政府同人民群众“零距离”沟通的桥梁,成为“一号响应”的诉求“总管家”。
阶段性目标:按时发放人员工资、完成必要的设备更新,有效受理群众诉求化解民生难题,保证12345在线平台平稳运行。
二、评价情况
(一)评价目的
对“12345”热线运行经费的使用情况进行评价。
(二)项目特点分析。
全市热线话务代表共有78名,全天24小时都有人值守,由单一的热线拓展成为包括12345热线、市长信箱、网站、微信、微博、全民e起管APP、网民留言、“互联网+督查”、人民来信和传真等10个受理渠道,建成全媒体各渠道全覆盖,省、市、县区域全覆盖的在线服务平台。为把群众诉求“分得更准”,市平台开展全市热线诉求数据分类标准修订工作,将诉求数据类别细化至600多类,对群众诉求快速精准定位,缩短办理时长,提升服务群众效能。
(三)评价思路方法
绩效评价指标:整个项目绩效评价体系包括5个一级指标(决策指标、过程指标、产出指标、效果指标和满意度指标),每个一级指标分别设置若干个二级指标从不同方面来反映一级指标,这些二级指标有的是具体客观指标,可以用相关的指标数据测算得出,有的是综合性主观指标,需要细化为具体内容来体现。指标体系共设置 12 个二级指标,整个指标体系共设置了 30 个三级指标,并设置了得分权重和详细的评分标准。根据 2020年“12345”热线运行经费支出实际情况,对每一个三级指标进行自评打分,然后对各级指标得分进行加总,得到绩效评价总分。指标的具体设置情况如下:(1)“决策指标”主要体现项目立项规范性、绩效目标合理性和资金投入情况;(2)“过程指标”主要体现资金管理和组织实施的完成情况;(3)“产出指标”主要体现数量完成情况、时效情况、项目质量和成本情况;(4)“效果指标”主要体现项目实施过程产出效益,分别从经济效益、可持续影响指标两个方面考核统计工作开展情况;(5)“满意度指标”主要体现社会公众或单位的服务对象对部门履职效果的满意程度,主要从服务对象满意度指标方面考核。
绩效评价原则:一是科学规范原则;二是公开公正原则;三是分级分类原则;四是绩效相关原则。
绩效评价方法:综合考核打分法
绩效评价标准:百分考核法。(优秀、良好、中、较差四个等级,其中优秀在90分以上;良好在80-90分之间;中在60-80分之间;较差在60分以下。)
(四)评价工作情况
总体绩效目标得以实现。数量指标全部达标,成本指标和预期大体一致,未超标,人员工资指标完全符合预期要求,新增硬件设备实际执行比预期要少;质量指标与预期一致,保证了7*24小时服务不间断;效益指标超出预期,群众诉求办结率有所提升;来电受理满意率和指标超出预期。
(五)绩效评价结论
2020年度“12345”热线运行经费已达到目标要求。
总得分:99,评价等级:优秀。
三、项目绩效
主要做法:(1)平台基础支撑:截至2020年底,全市热线话务代表共有78名,由单一的热线拓展成为包括12345热线、市长信箱、网站、微信、微博、全民e起管APP、网民留言、“互联网+督查”、人民来信和传真等10个受理渠道,建成全媒体各渠道全覆盖,省、市、县区域全覆盖的在线服务平台。为把群众诉求“分得更准”,市平台开展全市热线诉求数据分类标准修订工作,将诉求数据类别细化至600多类,对群众诉求快速精准定位,缩短办理时长,提升服务群众效能;(2)制度规范建设:为进一步畅通群众诉求渠道,加快推进全市12345在线统一平台建设,规范政务热线服务管理,提高行政效率和服务质量,先后以政府办、领导小组和行政审批局名义印发了《关于盐城市“12345”政府公共服务平台建设的实施意见》《盐城12345在线平台建设实施方案》《关于进一步加强市长信箱来信办理工作的通知》《关于进一步完善人民来信、网民留言办理工作的意见》《关于建立全市新发生违法建设行为举报快速交办查处机制的通知》《关于切实加强公安110与12345政府公共服务平台联动工作的实施意见》等。
取得成效:“盐城市12345在线平台”于2011年11月29日正式开通运行,在市委市政府的正确领导下,坚持以人民为中心,不断探索创新,架起党委政府同人民群众“零距离”沟通的桥梁,成为“一号响应”的诉求“总管家”。10年来,市平台积极办理群众诉求,年度诉求办理量由2012年的25.1万件增长至2020年的83.5万件,年均增长率为29.1%。从诉求受理渠道看,电话端有79.1万件,互联网端有4.4万件;从诉求办理情况看,诉求在线解答率达44.6%,部门工单办理率为55.4%,回访群众满意率为99.01%。新冠肺炎疫情发生以来,12345担当疫情诉求“主入口”,市平台78名话务代表闻令而动,全力以赴投入到群众诉求的接听、解答等工作中,确保热线24小时畅通、始终在线,共处置疫情诉求超5.8万件。市平台获得“服务之星奖”、“抗‘疫’争先奖”、“省三八红旗集体”、“市巾帼文明岗”等荣誉称号。
四、存在问题及原因分析
2020年盐城市12345在线平台虽然在服务企业群众方面取得了积极进展,但还存在着一些问题和薄弱环节,群众来电接通率需要进一步提升,诉求分派的精准性还不够,办理效率需要加快,问题实际解决率需要进一步提高等。
五、有关建议
2021年盐城市12345在线平台将在以下方面下功夫、求突破。一是深化政务服务热线整合。落实国办发53号文件精神,分类推进热线归并,优化流程和资源配置,完善相关管理规范,今年将所有政务热线优化整合到位;二是不断拓展热线功能。创新推进“一哨联办”工作机制,实行“1+1+N”工作模式,一个街道吹哨,一个部门牵头,多个部门配合联动,在社会治理体系创新中发挥更大作用。做好省政风热线上线直播工作。强化“一企来”专线运行管理。深化“12345督办面对面”栏目;三是持续优化诉求办理。健全群众诉求办理量化考核评价体系,不断优化督查督办方式,深入开展“好差评”评价工作,推动群众诉求得到有效解决。
六、相关信息
附件:本级项目支出单位评分表
附件
2021年市本级项目支出单位自评表
项目名称 | “12345”热线运行经费 | |||||||||||||||
预算部门 | 盐城市行政审批局 | 实施单位 | 盐城市民生热线服务中心 | |||||||||||||
项目负责人 | 刘永珍 | 联系电话 | 88682355 | |||||||||||||
资金来源及金额 (万元) | 财政一般公共预算:444万元 政府性基金预算: 国有资本经营预算: | |||||||||||||||
项目资金 | 年初预算数 | 全年预算数 | 全年下达数 | 全年执行数 | 权重 | 执行率 | 得分 | |||||||||
年度资金总额 | 444 | 444 | 441.5 | 440.196 | 10 | 99.70% | 9 | |||||||||
其中:当年财政拨款 | 444 | 444 | 441.5 | 440.196 | — | 99.70% | — | |||||||||
上年结转资金 | — | — | ||||||||||||||
其他资金 | — | — | ||||||||||||||
年度总体目标 | 预期目标 | 实际完成情况 | ||||||||||||||
12345在线平台平稳运行 | 完成 | |||||||||||||||
绩 | 一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | 年度指标值 | 实际完成值 | 权重 | 得分 | 评分依据 | ||||||||
决策指标 | 项目立项 | 立项依据充分性 | 充分 | 充分 | 3 | 3 | 盐政办发[2017]81号 | |||||||||
立项程序规范性 | 规范 | 规范 | 3 | 3 | ||||||||||||
绩效目标 | 绩效目标合理性 | 合理 | 合理 | 3 | 3 | |||||||||||
绩效目标明确性 | 明确 | 明确 | 3 | 3 | ||||||||||||
资金投入 | 预算编制科学性 | 科学 | 科学 | 4 | 4 | |||||||||||
资金分配合理性 | 合理 | 合理 | 4 | 4 | ||||||||||||
过程指标 | 资金管理 | 预决算信息公开率 | 100% | 100% | 2 | 2 | ||||||||||
资金使用合规性 | 合规 | 合规 | 2 | 2 | ||||||||||||
组织实施 | 按规定进行话务员团队管理 | 正常 | 正常 | 2 | 2 | |||||||||||
管理制度健全性 | 健全 | 健全 | 2 | 2 | ||||||||||||
制度执行有效性 | 有效 | 有效 | 2 | 2 | ||||||||||||
产出指标 | 数量指标 | 工资发放人数(人) | 78 | 78 | 3 | 3 | ||||||||||
服务群众人数(万人) | 700 | 800 | 3 | 3 | ||||||||||||
来电数量(万个) | 80 | 83.5 | 3 | 3 | ||||||||||||
坐席数(个) | 60 | 62 | 2 | 2 | ||||||||||||
质量指标 | 24小时可用率 | 100% | 100% | 3 | 3 | |||||||||||
回访率 | 100% | 100% | 2 | 2 | ||||||||||||
系统无故障率 | ≥98% | 99% | 2 | 2 | ||||||||||||
时效指标 | 每周工作时长(小时) | 168 | 168 | 2 | 2 | |||||||||||
每周系统运行时长(小时) | 168 | 167.5 | 2 | 1 | ||||||||||||
成本指标 | 话务员工资及“五险一金”(万元) | 429 | 429 | 2 | 2 | |||||||||||
新增电脑和耳麦(万元) | 15 | 11.196 | 2 | 2 | ||||||||||||
预算资金使用率 | 100% | 100% | 2 | 2 | ||||||||||||
财政资金成本控制率 | 100% | 100% | 2 | 2 | ||||||||||||
效益指标 | 经济效益指标 | 提升群众对政府满意度 | 有所提升 | 有所提升 | 5 | 5 | ||||||||||
办理工作日 | ≤15 | 5.51 | 5 | 5 | ||||||||||||
可持续 影响指标 | 受理群众来电率 | ≥50% | 92% | 5 | 5 | |||||||||||
办结率 | ≥98% | 99.66% | 5 | 5 | ||||||||||||
满意度指标 | 服务对象 满意度指标 | 来电人受理满意率 | ≥96% | 99.24% | 5 | 5 | ||||||||||
来电人回访满意率 | ≥96% | 99.01% | 5 | 5 | ||||||||||||
总 分(含预算执行率10分) | 100 | 99 | ||||||||||||||
自评结论 | 优R 良□ 中□ 差□ | 总分高于90分(含)的结论为“优”,90-80分(含)为“良”,80-60分(含)为“中”,低于60分为“差”。 | ||||||||||||||