近年来,阜宁县12345热线坚持以解决群众的急难愁盼问题为导向,创新建立了“高位统筹推动、分层责任压实、协调联动统办、督查督导问效”的四位一体工作机制,实现了“三个转向”,即由没人管转向重视办、被动接转向主动办、应付答转向高质量办,已逐渐形成了良好的工作氛围,推动实现了办理时效更快、办理质量更优、办理结果满意率更高。
多措并举学习,实行“实用版”业务培训
一是坚持业务能力学习。自江苏省“民声智慧听”系统使用以来,全县通过召开培训会议、专人指导等方式,对部门职能、派发依据、责任落实、答复规范、考核指标等进行明确指导,有效破解了承办单位经办人员在工作开展中存在的盲点问题。二是坚持总结研讨学习。建立定期复盘机制,每周对典型诉求办理情况进行复盘,交流分享工单处置中的优秀做法和改善建议,查找问题不足,不断积累经验,形成更加完善的方法体系。
创新体系机制,实行“升级版”工作标准
一是紧盯“按时办结率”。严格控制办理时限,推行“接件即办、急事急办、特事特办”的办理要求,明确各类事项办结时限,实现诉求办理“零逾期”。二是紧盯“问题解决率”。聚焦民生热点、难点、堵点,定期召集相关责任单位对群众反映的急难愁盼协调研判,认真分析研判各类权责不清无法分派的诉求,全力理顺疑难复杂诉求件办理机制。三是紧盯“群众满意率”。定期分析梳理各承办单位不满意件,通过发督办函的形式提醒承办单位分析研判,找准群众不满意的症结,加以研究提出解决方法,力求让群众满意,提高问题解决率和满意度。
强化督查问责,实行“创新版”督办机制
一是加强工作质效考核。对全县各承办单位12345工作响应度、办理时效、群众满意度实行“日监测、月简报、季通报”,同时,对下发督办函仍工作不力的部门,及时呈报县委县政府,倒逼工作提升。二是加强重点工单督办。针对推进较慢、处置不佳、投诉较多的疑难问题办件,实行催办、督办、通过《民生聚焦》栏目曝光跟进,做到“件件有着落、事事有回音”,2024年以来,《民生聚焦》节目播出14期,有效解决预付卡退费、河水污染、路灯管理、不动产权证办理等7类热点诉求。
下一步,阜宁县将加大督办力度,重点将群众不满意件、工单办理时效作为重点。
一是提升响应率。强化问题导向,督促承办单位在工单响应上,以“快”字为先。第一时间响应,能立即解决的问题立即办;能当场处理的问题当场办;需要协调处理的问题及时沟通、反馈,切实把群众诉求放在心上,把问题想在前面。
二是提升解决率。压实承办单位的责任,对职责范围内的事项,主动担当,全力办;职责范围外的事项,积极反馈,协调办。加强部门联动,打通“中梗阻”,确保群众诉求及时得到有效解决。
三是提升满意率。提醒承办单位要在服务态度、语言上,让群众感受到温暖,全方位提质增效,让“诉求工单”变“满意清单”,真正做到以优质服务,解群众之所愁。