“以前是群众找我们办事,现在是我们陪群众办事。”连日来,大丰区数据局积极响应“换位跑一次”号召,组织人员主动下沉窗口一线,以陪跑人员身份陪同群众、企业办理业务,沉浸式体验办事全流程,精准捕捉堵点难点,用脚步丈量服务差距,用实干破解民生难题,让政务服务更有温度、更具效率。下面,是我们一线陪跑人员的亲身经历与感悟。
特事特办显担当,护航企业稳经营
陪跑娱乐场所变更——金宁
今天我在窗口业务陪跑中遇到一件急事:辖区乐够娱乐厅因经营调整,需要将个体工商户转为个人独资企业,同时变更名称、经营地址和使用面积,急需办理《娱乐经营许可证》变更。可窗口工作人员在全国文化市场监管平台操作时发现,系统不支持单位性质变更,只能先注销、再新办。
按照常规流程,新办许可证需要公示10个工作日,其间企业必须停业。可眼看春节就要到了,正是KTV经营的黄金旺季,一旦停业,企业将错过全年最重要的营收期,损失惨重。娱乐厅负责人急得团团转,反复跟我说明,场所一直合规经营,此次变更只是优化经营主体、缩小经营面积,不存在任何安全隐患,恳请帮忙想想办法。
换位思考,如果我是企业负责人,面对这样的困境,也一定会心急如焚。我立刻陪同负责现场踏勘的同事赶到现场,逐项核对消防设施、隔音效果、场地面积、安全通道等各项指标,确认所有标准均符合要求,变更内容不仅没有降低经营标准,反而更加规范。问题的根源在于系统功能限制,而非企业不合规,既然如此,我们就不能死守流程、照搬规定。
回到单位后,我当即和业务人员商量,在汇报了领导同意后,决定在守住法律法规底线的前提下特事特办:免去10个工作日的公示环节,同步压缩审批流程,将注销与新办业务并联办理,全程帮办代办,不让企业多跑一步、多等一天。经过我们的全力推进,原本需要十几天的流程,很快就全部办结,娱乐厅无需停业,顺利赶上了春节经营高峰。
看着企业负责人松了口气、露出笑容的样子,我更加坚定了信念:政务服务从来不是简单的“按流程办事”,而是要站在企业和群众的角度多想一步、多帮一把。“数据为民、服务走心”从来都不是一句口号,而是每一次直面难题、主动变通,把麻烦留给自己、把方便送给企业的真实行动。
优化流程减负担,便民利企提效能
陪跑分公司设立登记——朱加国
近日,我陪跑了陕西农旅商业管理有限公司江苏分公司设立登记业务。该企业总部位于陕西,申请资料通过邮寄送达我区政务服务窗口,工作人员审核时发现,其他材料均齐全规范,仅公司营业执照复印件未加盖公司公章,按照常规要求,需要企业补充加盖公章的复印件后才能办理。
可我转念一想,企业总部在陕西,营业执照复印件盖章后再邮寄到大丰,不仅耗时较长,还会增加企业的时间和人力成本。而且,企业提交的《分支机构登记申请书》已经加盖了公司公章,足以确认公司对设立分公司事宜的认可。为了减少企业跑腿次数,提高办事效率,工作人员登录“国家企业信用信息公示系统”,仔细核对该营业执照复印件与网上公示的信息,确认二者登记内容完全一致,不存在虚假信息。基于此,决定为企业开辟便捷通道,无需企业重新邮寄加盖公章的复印件,当场为其办理了分公司开业登记。
同时,以此次陪跑案例为契机,制定了整改优化措施:今后办理分公司设立登记时,若其他材料齐全、仅公司营业执照复印件未盖章,由工作人员登录“国家企业信用信息公示系统”核对信息,信息一致的无需重新提交,信息不一致的再要求申请人补充,切实为企业减负增效。
破解材料不符难题,落实惠民好政策
陪跑货运车辆报废补贴——吕雪梅
今日,我负责交通窗口的业务陪跑。一大早,交通窗口就来了几名满脸焦急的货运驾驶员,他们原本成功申请到了网上限时货运车辆报废补贴名额,能领到数万元补贴,可就在窗口人员审核材料时,发现已报废车辆的业户名称,与他们提供的营业执照名称不一致,原因是过去新办道路运输证,不要求使用营业执照上的名称上牌,部分业户直接用身份证办理了道路运输证。而新政策明确规定,道路运输证业户名称须与营业执照名称一致,因此出现了信息不匹配的情况,导致补贴申领受阻。
看着驾驶员们焦急的神情,我深知这笔补贴对他们来说至关重要,是国家给货运从业者的惠民福利,绝不能因为材料上的小问题,让好政策打了折扣。我协调窗口工作人员联系了其他区域政务大厅交通窗口的同事,咨询类似问题的解决办法,同时向交通局领导汇报情况,结合多方意见,最终确定了解决方案:由驾驶员出具情况说明,并加盖相关单位公章,以此佐证业户名称与营业执照名称不一致的原因,确保信息真实有效。
方案确定后,工作人员第一时间指导驾驶员们准备材料、出具说明,很快就为他们办完了相关手续,顺利落实了报废补贴。同时,工作人员将这一解决办法整理归档,作为今后处理此类问题的标准流程,既为后续有同样需求的群众提供了便捷,也确保了国家惠民政策真正落地生根、惠及于民。
跨部门联动通梗阻,全链条服务助上市
陪跑企业上市核查——顾园园
“我们企业一直按时足额缴纳公积金,从来没有断缴过,但线上证明里‘是否连续缴存’那一栏却标着‘否’,这要是影响上市核查可就麻烦了!”
2月2日下午,前来办事的江苏丰东热技术有限公司的杨女士语气急切,其反映在办理企业上市合法合规信息核查“一件事”时,线上开具的公积金缴存证明出现了异常。企业上市无小事,每一份证明都关乎企业发展大局。作为当日的陪跑员,我在了解清楚情况后,没有丝毫耽搁,第一时间对接省数据局技术人员,从数据接口端逐笔核查该企业的公积金缴存记录,确认企业确实全程连续缴存,不存在断缴情况。既然数据无误,那问题就出在证明开具环节。我随即联系大丰公积金管理处,详细说明企业遇到的困境,经沟通得知,针对此类线上证明与实际情况不符的问题,企业可前往公积金线下窗口申请开具纸质缴存证明,以此佐证真实缴存状态。
为从源头彻底解决此类问题,我主动协同住房公积金工作人员梳理系统数据症结,多次沟通对接、推动问题整改。经公积金管理部门向上反馈后,技术人员及时对系统数据进行优化更新,该类问题得到彻底解决,有效避免后续企业和群众遇到同类困扰。我第一时间将消息告知杨女士,并全程指导其完成业务办理,切实解除了企业上市的后顾之忧。
一次陪跑,不仅化解了企业燃眉之急,更打通了网上办事堵点,这正是我们政务服务的意义所在。
暖心答疑解惑,守护小店烟火气
陪跑个体工商户年报——陈瑶
作为数据局咨询服务热线的值守人员,2月3日,一通带着焦虑的咨询电话让我格外上心。“您好,我经营了一家餐饮店,想要申请个体工商户年报,可是我啥也不会弄,怕逾期被处罚,你们能不能告诉我线下在哪儿办啊?”电话那头,陈先生的声音里满是慌张。
我深知,对于很多个体工商户来说,年报操作看似简单,却充满了未知与顾虑。我先轻声安抚陈先生的情绪,告诉他不用着急,随后逐一拆解他的疑问:“陈先生,您放心,个体工商户年报时间是每年1月1日到6月30日,全程免费,只要如实填报基本信息、资产状况和社保信息就可以了。”同时,我特意提醒他,近期有不少以“年报代办”“收费年报”为由的诈骗行为,一定要提高警惕,避免财产损失。
考虑到陈先生可能不熟悉线上操作,我又一步步指导他,只需扫描营业执照上的专属二维码,就能进入年报系统,跟着页面提示填报即可,便捷又高效。为了让他更安心,我还把就近市场监管分局的地址、工作时间和咨询电话详细告知他,叮嘱他如果线上操作遇到困难,直接去线下窗口,我们会提供一对一协助。
没过多久,陈先生再次打来电话,语气里满是喜悦:“姑娘,太感谢你了!在市场监管分局工作人员的指导下,我已经顺利完成年报公示了,悬着的心终于放下了。你们的服务太贴心、太周到了,为你们点赞!”
今后,我们将持续加大个体工商户年报等政策宣传力度,不断提升群众知晓率和办事便利度,避免群众走弯路,以实际行动守护好每一份烟火气。
一次次沉浸式陪跑,一次次换位思考,一次次难题破解。自“换位跑一次”开展以来,大丰区数据局工作人员始终以群众、企业需求为导向,深入办事一线,倾听诉求、发现问题、优化服务,从解决一件件具体小事、难事入手,梳理堵点难点、完善整改措施、形成长效机制。
下一步,大丰区数据局将继续深化“换位跑一次”工作成效,把陪跑中积累的经验、发现的问题、改进的措施转化为常态化、长效化服务举措,以更饱满的热情、更务实的作风、更优质的服务,切实为群众办实事、为企业解难题,持续提升政务服务满意度和获得感,奋力谱写全市政务服务高质量发展新篇章。
